Ingekomen stukken
Bericht van verhindering van onze voorzitter, onze oud-voorzitter de heer
Joustra en ons bestuurslid mevrouw Rauwe.
Het jaarverslag van onze secretaris (U vindt dit in deze Wete) wordt door hem
voorgelezen en door de vergadering wordt de heer Den Hollander met applaus
bedankt.
De penningmeester laat ons meegenieten van zijn financieel verslag over 1986
en geeft hierbij een keurige toelichting. In het vrij grote batig saldo is een
bedrag gereserveerd voor de Veldnamen van Veere, die naar we hopen, binnen
afzienbare tijd het licht zullen zien.
De heer Kareis brengt mede namens de heer Roose verslag uit van de bevindin
gen van de kascommissie, die alles in orde heeft bevonden. Ook de begroting
voor 1987 wordt door de penningmeester voorgelezen en toegelicht. De meeste
toelichting vergt het punt aanschaf van een computer. Het voeren van de
ledenadministratie en alle daarbij komende werkzaamheden 'met de hand'
vergt erg veel vrije tijd. Uit een oogpunt van doelmatigheid en kwaliteit vindt
het bestuur het bezwaarlijk om deze administratie te verdelen over meerdere
personen. Het is naar de mening van het bestuur ook niet wenselijk om zo een
zware aanslag te plegen op de vrije tijd van een bestuurslid, daargelaten de
vraag of we hiervoor iemand kunnen vinden.
Aan uitbesteding van de administratie kleven ook bezwaren, zoals het kosten
aspect en de onmogelijkheid om op ieder gewenst moment over de gegevens te
kunnen beschikken. Gezien ook de bescherming van de privacy overweegt het
bestuur een personal computer aan te schaffen.
Naar aanleiding hiervan merkt de heer Sanderse op, voorstander te zijn van
het uitbesteden van de administratie, omdat de bestuursleden dan meer
beschikbaar zijn voor echt heemkundig werk.
De heer Popa doet voorstellen om gebruik te maken van zijn computer en wil
hier graag met het bestuur over praten.
Na nog verschillende opmerkingen uit de vergadering te hebben gehoord,
beslist het bestuur de aanschaf van een computer nog even aan te houden en de
verschillende mogelijkheden nog eens te bezien. De vergadering vertrouwt, dat
het bestuur de automatisering van de administratie op de meest geschikte
manier voor de vereniging zal realiseren en keurt daarna de begroting voor
1987 goed.
Mevrouw Van Nieuwenhuyzen informeert nog wie in de toekomst de verkoop
van boeken e.d. op de vergaderingen en thuis gaat doen. Mevrouw Flisse-
baalje-Stenhuis heeft zich bereid verklaard dit op de vergaderingen te gaan
doen, maar een vast 'verkoopadres' hebben we nog niet gevonden.
Punt 8 van de agenda: Beleid bestuur. Er was geen commentaar vanuit de
vergadering op het beleid van het bestuur, alleen maar hartelijk applaus.
Aftreden bestuursleden: Onze secretaris neemt het woord over van Frans van
den Driest, die dit punt maar stilletjes voorbij wilde laten gaan.
In de laatste bestuursvergadering (aldus de secretaris) viel 2 keer een ijselijke
stilte. De eerste keer was dat toen hij het tussentijds aftreden van Mevrouw
Jasperse moest aankondigen en de tweede keer toen bleek, dat Frans van den
Driest zich wilde houden aan de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement,
dat wil zeggen, dat hij zich niet meer herkiesbaar wilde stellen, omdat volgens
die bepalingen niet kon.
Dit betekent, dat we 2 heel goeie krachten in het bestuur moeten gaan missen.
Mevrouw Jasperse kwam in het bestuur, nadat ze al een paar jaar de leden
administratie had verzorgd. Zij zorgde dat alles op rolletjes liep en zij heeft
26
