Een cultuur zonder muur Waterschap kiest voor open indeling van het nieuwe kantoor door René van Broekhoven Niemand zit op zijn plek, vaste plaatsen zijn er niet. Medewerkers leiden een zwervend bestaan en ploffen neer in een oorstoel of zwerfkei om wat te over leggen. Een beschrijving van de nieuwe inrichting van het waterschap? Nee, deze vergaande vorm van openheid zullen we zeker niet terugvinden in het nieuwe kantoor aan het kanaal. Deze vorm van openheid en vrijheid laten we maar aan trendsetters over zoals Interpolis in hun kantoor in Tilburg. Het waterschap maakt desondanks toch een hele sprong. Het traditionele cellenkantoor (allemaal verschillende kamertjes) wordt los gelaten om over te stappen op een halfopen variant. Wel open dus, maar niet té. Er bestaat dan ook nogal wat twijfel bij de medewerkers of die verandering van gesloten naar meer open niet de nodige nadelen met zich mee brengt. Aparte kamertjes zijn er straks bijna niet meer, tenzij je een functie hebt die dat echt vraagt. Dit geldt bijvoorbeeld voor func ties waarin je regelmatig vertrouwelijke gesprekken voert, zoals de medewerker die bedrijfsmaatschappelijk werk in het takenpak ket heeft. Desondanks zijn minder privacy en meer geluidsoverlast veelgehoorde zorgen. Veel zorgen kunnen weggenomen worden door feiten van onderzoeken en kennis van adviseurs, maar het is toch verstandig om nog eens terug te kijken naar een proces dat uit eindelijk heeft geleid tot de keuze voor een halfopen variant. Aan Joan de Visser, secreta ris-directeur, de vraag hoe het management team tot deze variant is gekomen. 'Laat ik voorop stellen, dat er in ieder geval meer ach ter zit dan alleen praktische overwegingen. Het is een bijzonder gebouw dat zijn karakter zeker zou verliezen met de traditionele cellen, maar daar gaat het niet hoofdzakelijk om. We zijn al een tijd bezig om te proberen een cul tuurverandering door te voeren. In een grote organisatie zoals het waterschap treedt verzui ling snel op. ledereen voelt zich verbonden met zijn of haar sector en afdeling. Ondanks dat daar positieve punten in zitten is het over duidelijke nadeel, dat men minder betrokken raakt bij de organisatie als geheel en dat wil len we zeker niet hebben. Een cellenkantoor werkt verzuiling alleen nog maar meer in de hand. Vandaar dat we dit concept hebben los gelaten.' Goede mix Tot nu toe is er veel gesproken over de nieuwe inrichting van het waterschapskantoor, maar voordat binnenhuisarchitect Nino Graziosi met zijn eerste schetsen kwam, werd er vooral een beroep gedaan op het voorstellingsvermogen van de medewerker. Verandering kan weer stand oproepen en bij zo'n onderwerp schie ten de beelden van Amerikaanse films met knappe acteurs achter lelijke bureaus in een open kantoorvlakte door je hoofd. Collega's die schreeuwend bellen, het ritselen van papier tussen de grijze schotjes en continu mensen die achter je rug staan of lopen om hun moeilijk te vinden bureau te bereiken. Ook Joan de Visser had in eerste instantie zijn twijfels bij een open inrichting van een kan toor. 'Voor een groot gedeelte is het koudwa tervrees. Ook ik had mijn twijfels over kan toortuinen. Ondanks dat we niet kiezen voor een kantoortuin ben ik door zelf op verschil lende plekken te gaan kijken helemaal om gegaan. Het lijkt makkelijk praten, omdat ik toch een eigen kantoor heb, maar ik zou er helemaal geen moeite mee hebben om in een open ruimte te werken.' Voor architect Taco Tuinhof en binnenhuisarchitect Nino Graziosi, de mannen die elk individueel voorstellings vermogen kunnen omtoveren tot realiteit, ligt er dan ook een belangrijke opdracht. De eerste impressies die eind vorig jaar gepresen teerd werden, riepen veel positieve, maar ook negatieve reacties op. Logisch, want we kun nen niet allemaal dezelfde smaak en voorkeu ren hebben. Desondanks waren er nog opmer kingen over het open karakter van de impres sies. Voor een deel is dit bewust gedaan om de medewerkers te confronteren met een om schakeling van cellen naar een combinatiekan toor. De impressies lieten dan ook nog niet alles zien zoals de afscheidingsmogelijkheden tussen afdelingen en voorbeelden van mede werkers die in een opstelling zitten zoals het werkelijk wordt. In werkelijkheid staan er straks kasten, wandjes en glazen cellen als con centratiewerkplekken en vergaderruimtes. Er waterwerker 6 maart 2003

Tijdschriftenbank Zeeland

Scheldestromen/de Waterwerker | 2003 | | pagina 6