In december 1998 heeft het managementteam de werkgroep 2000 ingesteld.
De opdracht die voorzitter Frans van der Maas mee kreeg was kort, maar
veelomvattend: neem zodanige maatregelen dat waterschap Zeeuwse
Eilanden vanaf het begin van het jaar 2000 zijn belangrijkste taken kan blij
ven uitvoeren, ook als bepaalde zaken niet functioneren door millennium
storingen. Frans van der Maas is hoofd van de afdeling Informatievoorziening
Automatisering en projectleider 2000. De andere elf leden komen zowel
uit de technische als uit de administratieve sectoren. Hoe de aanpak van
Zeeuwse Eilanden eruitziet, wordt duidelijk aan de hand van gesprekken
met een aantal van hen.
Als een automatiseringssysteem of een chip
het jaar aanduidt in twee cijfers in plaats van
in vier kan er tijdens de millenniumovergang
een probleem optreden. Dit systeem is vaak
in de zeventiger en tachtiger jaren toegepast,
omdat het computergeheugen spaart. In dat
geval springt de jaaraanduiding met oud en
nieuw om middernacht op '00'. De kans
bestaat, dat dit niet als aanduiding van het
jaar 2000 herkend wordt met het gevolg dat
storingen kunnen optreden. Ook het water
schap is voor zijn bedrijfsvoering afhankelijk
van geautomatiseerde systemen. Ze zitten in
de rioolwaterzuiveringsinstallaties, de riool-
en poldergemalen, stuwen en keersluizen.
Het betalingsverkeer rondom de belastingen,
het uitbetalen van de salarissen en de kan
tooradministratie zijn andere voorbeelden
van handelingen waarbij de computer onmis
baar is, om nog maar te zwijgen van de ver
werking van de analyseresultaten op het
laboratorium en het meet- en rekenwerk van
de ontwerpers, de cartografen en de hydro-
graaf. Reden te over voor het waterschap om
medio vorig jaar al te beginnen via een quick
scan de programmatuur in installaties of
apparatuur op millenniumbestendigheid te
testen.
Liever millenniumonderzoek
Jan Bij de Vaate, automatiseringsman en ver
vangend projectleider 2000: 'ledereen heeft
het over Het Millenniumprobleem, maar ik
noem het liever een millenniumonderzoek.
Wij hebben ervoor gekozen om niet hals over
kop alles te vervangen, waarvan we niet
zeker zijn dat het millenniumproof is.
Eerst hebben we bepaald welke zaken onder
alle omstandigheden moeten functioneren.
Hierbij gelden twee uitgangspunten: de vei
ligheid voor de burger mag niet in gevaar
komen en de bedrijfsvoering van het water
schap moet zo min mogelijk schade oplopen.
Met dit in het achterhoofd hebben we ons
plan van aanpak opgesteld. Overigens heeft
Rijkswaterstaat in februari het plan getoetst
en zich met de opzet eens verklaard.'
Veiligheid cruciaal
'Ernstige maatschappelijke ontwrichting
vanwege millenniumstoringen moeten voor
komen worden. Die opdracht kregen alle
overheidsinstanties en dus ook wij van het
Platform Millennium Overheid via de Unie
van Waterschappen'. Hans van der Sande,
medewerker Planvorming Waterkeringen
vertelt hoe de afweging tot stand kwam
om aan deze opdracht te kunnen voldoen.
'Het nemen van maatregelen tegen dijkdoor
braken, tegen wateroverlast als gevolg van
extreme regenval en het bestrijden van glad
heid op de plattelandswegen zijn zaken met
een direct gevolg voor de veiligheid voor de
burger. Het is onze maatschappelijke verplich
ting om te zorgen dat dit ook tijdens de
millenniumovergang door kan gaan.
Om die reden hebben we de dijkbewaking
inclusief de keersluizen, de poldergemalen
en de gladheidbestrijding uitgeroepen tot
vitale objecten. Hiervoor hebben we millen
niumnoodplannen gemaakt voor het geval
er storingen optreden. Nu is het zo, dat we
tijdens de eeuwwisseling met drie factoren te
maken kunnen krijgen waardoor een bepaal
de taak niet uitgevoerd kan worden. Er kun
nen millenniumstoringen optreden in hard
en software - ons probleem -, maar ook ex
terne factoren zoals uitval van de energie
voorziening of de telecommunicatie kunnen
ervoor zorgen dat de zaak plat ligt. Met
die drie elementen is in de noodplannen
rekening gehouden.'
Bedrijfsschade beperkt houden
Diezelfde elementen zijn verwerkt in de
noodplannen die gemaakt zijn voor die activi
teiten van het waterschap, die tot schade in
de bedrijfsvoering leiden als ze zouden stillig
gen. Deze intern-vitale objecten zijn de kan
toorautomatisering, de gebouwen, de riool
waterzuiveringsinstallaties en rioolgemalen.
Hoewel sommige waterschappen de zuive-
ringstaak als vitaal object bestempeld heb
ben, heeft Zeeuwse Eilanden ervoor gekozen
dit niet te doen. Leo Kasse, hoofd afdeling
Zuiveringsbeheer: 'Als er storingen aan een
zuiveringsinstallatie optreden, dan zetten we
Van der Maas: 'Overheid en bedrijfsleven hebben al geweldig veel werk verricht om het
millenniumprobleem onder de knie te krijgen. Zo hebben de energiemaatschappijen onlangs
laten weten dat de kans op stroomuitval niet groter dan anders zal zijn'.
juli 1999
5
waterwerker
