Het Oosterscheldemuseum in Yerseke: worstelen met Pandora
te.
om dat proces makkelijker te maken, zoals plattegronden
ophangen en een lijstje naast de deur met alle belangrijke
telefoonnummers in knalrode letters: 112, de plaatselijke
brandweer, de huisarts. Ook hebben we een alarmerings-
lijst gemaakt. Dat was nog best lastig: in het begin stond
ik bovenaan om gebeld te worden, maar van iedereen
woon ik ook het verste weg! Dat is gewoon niet logisch
en dan moet je onderling een betere volgorde afspreken."
Onderdeel van de workshops was ook een praatje van de
brandweer over veiligheidsmaatregelen die je zelf kunt
nemen. Janet en Henk hebben direct daarna bij de
gemeente een sleutelkluis aangevraagd. "Dat is een veilige
plek buiten je museum waarin de sleutel van de voordeur
wordt bewaard. De brandweer kan dan snel je gebouw in,
zonder te hoeven breken. We hopen dat die na de winter
wordt geplaatst."
En tenslotte nog een laatste veiligheidstip vanuit
De Burghse Schoole: "Mensen lezen écht niet, dus denk
niet dat je er bent door een calamiteitenplan te maken en
uit te delen. Wij hebben een speciale verkleinde versie
gemaakt met duidelijke instructies, op creditcardformaat
om in de portemonnee te stoppen. Maar dan nog ben je
er niet: blijf herhalen en maak het levend, door samen te
oefenen, samen je alarminstallatie na te lopen: werkt het
allemaal wel écht? Het kan 365 dagen in een jaar achter
elkaar goed lopen maar het hoeft maar één keer mis te
gaan.
Museum De Burghse
Schoole is gevestigd in een
voormalig schoolgebouw uit
Tot en met 2009 is de SCEZ intensief aan het werk
om zoveel mogelijk Zeeuwse musea te helpen met
het updaten van hun collectieregistratie. In het kader
van het project 'Erfgoed Inzichtelijk' durfden al vele
musea het aan om kritisch naar hun registratie te
kijken en over te stappen op een computersysteem,
ter vervanging van de ouderwetse kaartenbak. Zoals
het Oosterscheldemuseum in Yerseke, dat nu ongeveer
een jaar bezig is met registreren in het programma
Pandora. Vrijwilligers Rida Vervoorn (63) en Kees
Smallegange (73) hebben hier wel aan moeten wennen.
Kees: "Ik heb pas sinds mijn 70ste met de pc leren
werken. Ik heb in de loop der jaren een grote collectie
ansichtkaarten van Yerseke verzameld en vervolgens aan
het Oosterscheldemuseum aangeboden om die kaarten te
gaan registreren. Dat deed ik eerst via Excel, maar op een
gegeven moment is het museum overgestapt op Pandora."
Rida: "Ik deed vroeger op mijn werk veel met computers,
maar dat waren altijd hele uitgebreide programma's.
Pandora is dan ineens lastig, juist omdat het zo eenvoudig
is. Je moet goed beseffen welke gegevens je waar neer
moet zetten, want het kan maar op één manier. Anders
pikt het programma het niet."
Rida en Kees zijn samen begonnen met het registratie
proces, na een oproep van het museum voor vrijwilligers.
Kees, lachend: "Eigenlijk is het ons een beetje
opgedrongen, dat registreren. Al is het natuurlijk net
zo goed een museumtaak als rondleidingen verzorgen
of achter de balie staan."
Rida: "Echt hard gaat het ook allemaal niet, alles in
de computer zetten. Maar je ontdekt je collectie weer
helemaal opnieuw en als alles er in staat, is het een
mooi instrument voor bijvoorbeeld bruikleenverkeer:
dan kunnen andere musea gemakkelijk bekijken wat
er allemaal in de collectie zit."
Kees heeft een verzameling van meer dan 1.200
ansichtkaarten en het is zijn wens dat die door iedereen
te bekijken zijn. Hij heeft al zijn kaarten gescand en op
cd-rom opgeslagen, zelfs op meerdere cd's die voor de
veiligheid op verschillende locaties worden bewaard.
Kopieën van zijn kaarten zijn nu opgenomen in de
tentoonstelling en stukje bij beetje ook in het registratie
systeem.
Kees: "Het is mooi dat alles zo bewaard wordt dat
iedereen het terug kan vinden. Ik ben een tijd flink ziek
geweest en ik was echt bang dat niemand meer de weg
zou kunnen vinden in mijn zelfbedachte systeem, dat
mijn ansichtkaarten voorgoed kwijt zouden raken.
Dankzij het computerprogramma weten de andere
vrijwilligers ook hoe ze de juiste kaart kunnen vinden.
Want het fijne van Pandora is, is dat je er op allerlei
manieren snel in kunt zoeken, een hele verbetering
ten opzichte van de ouderwetse kaartenbak."
Hebben Kees en Rida nog een tip voor musea die nog
moeten beginnen met computerregistratie? Rida: "Weet
waar je aan begint, lees eerst goed de handleiding. Anders
dénk je wel dat je het begrijpt, maar mis je belangrijke
informatie. En dan is het frustrerend, blijft het allemaal
maanden liggen en versloft het registreren. Ga samen
rond de tafel zitten en vraag de SCEZ gewoon om een
opfriscursus, dan ben je in korte tijd weer helemaal bij.
En blijf alert met opslaan, anders zit je net zoals wij een
hele middag voor niets te registreren..."
Vrijwilliger Kees
het Oosterscheldemuseum
met de registratie
in Pandora.
Zeeuws Erfgoed 19 december 2007/04 Musea
